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Planificacion y Control de Proyectos con ms Project 2016 (in Spanish)
Llamazares Redondo Francisco/Romero Rol
Synopsis "Planificacion y Control de Proyectos con ms Project 2016 (in Spanish)"
La Gestión de Proyectos es una actividad íntimamente ligada a laDirección Empresarial con un componente de Arte y otro de Ciencia. La parte másartística viene dada por la propia característica de los proyectos que, pordefinición, son únicos, por lo que para su gestión el Director o Jefe de Proyectos hade recurrir a su experiencia y su buen hacer, es decir, a su arte. Pero a su vez la Gestión de Proyectos es una ciencia que cuenta conmás de 100 años a sus espaldas, desde la introducción por Henry Gantt de supopular técnica de representación del cronograma o con la introducción de laproducción en cadena por otro Henry (Ford). Desde sus comienzos esta ciencia ha evolucionado hasta lo que es hoyen día, y desde entonces los Directores de Proyecto se han apoyado endiversos tipos de herramientas para la gestión de sus proyectos, siendo una deellas Microsoft Project, de gran aceptación por el mercado. Microsoft Project es una herramienta concebida para asistir a losDirectores de Proyectos en el desarrollo de planes de proyectos (cronogramas), el establecimiento de dependencias entre tareas, la asignación de recursos a lasmismas, la gestión del presupuesto, la gestión de las cargas de trabajo y, con especial énfasis, en el seguimiento del progreso del proyecto, que aplica y seapoya en los procedimientos descritos en el PMBoK (Management Body ofKnowledge) del Project Management Institute (PMI) [2]. ESIC ya ha publicado un cuaderno técnico donde se describe lametodología y los procedimientos requeridos para la gestión de proyectos [1]. Elobjetivo de este cuaderno técnico que tiene en sus manos, que se complementa conel anterior si bien puede ser tratado como una unidad separada, es la aplicaciónpráctica de estos procedimientos de Gestión de Proyectos apoyándonos en uncaso práctico, que iremos elaborando poco a poco mediante sucesivasactividades que nos ayudarán a conocer los conceptos básicos del uso de MS Project en su versión 2016 paso por paso. El objeto final no es ser una guía exhaustiva y completa de MSProject, para eso nos apoyaremos en otros manuales existentes en el mercado, sino la elaboración gradual de un caso práctico mediante el cual el alumno no soloconseguirá aprender los pasos y elementos básicos de MS Project, si no losconceptos de Gestión de Proyectos en los que se apoyan. Para ello los autores hemos elaborado un sencillo, pero completo, caso práctico apoyándonos en una de las actividades que realiza la escuela para losantiguos alumnos: la Feria de Empleo de ESIC. Este caso no deja de ser una simplificación de una realidad mucho máscompleja, pero servirá al alumno para comprender los fundamentos de la gestiónde proyectos mediante MS Project, conceptos que esperamos les sirvan alos alumnos para la realización de sus proyectos de empresa, tanto dentro de laescuela, como al salir de la misma. Este es nuestro empeño. INDICE: Fase de preparación del proyecto.- Fase de Planificación.- Fase deSeguimiento.- Fase de Cierre: Comunicación de resultados.-Consolidación de proyectos y creación del fondo de recursos.-Bibliografía.